Wat doet EQIN?
EQIN is een industrieel verhuurbedrijf met 173 medewerkers dat gespecialiseerd is in het verhuren van apparatuur voor onderhoud in de petrochemische industrie. Het bedrijf zorgt voor licht, lucht en stroom tijdens shutdowns van fabrieken.
Forp werd aangehaakt ten tijde van een op handen zijnde transitie van de EQIN | Indu-tools Group naar United Rentals. Tijdens fabrieks-shutdowns of turnarounds zorgt United Rentals voor licht, stroom, lucht/ventilatie en klimaatbeheersing.
Met honderden vestigingen in Noord-Amerika, Australië, Nieuw-Zeeland en Europa bezit United Rentals de grootste industriële verhuurvloot ter wereld.
Wat was de uitdaging?
Toen we aan tafel kwamen, stond United Rentals voor een flinke opgave.
Er stonden maar liefst 50 vacatures open, in een arbeidsmarkt waarin technisch personeel schaars is: veel praktisch opgeleide medewerkers zijn nauwelijks actief op LinkedIn, stappen snel over naar concurrenten en zijn niet makkelijk te bereiken via traditionele kanalen.
Daarbij verkeerde de organisatie in een transitie, waarbij drie entiteiten één werden. Overnames en fusies veroorzaken vaak onrust onder eigen personeel, werkt verloop in de hand én bemoeilijkt het om nieuw personeel aan te trekken.
Een organisatie die volledig veranderde. Vanaf april 2024 gebeurde alles tegelijk: een nieuwe visie, een nieuw organisatiemodel, onduidelijke rollen en onzekere arbeidsvoorwaarden. In die context was recruitment simpelweg niet ingericht. Er was:
- Geen ATS en geen recruitmentproces;
- Geen duidelijke afspraken met externe bureaus;
- Sterke verschillen in tarieven en kwaliteit;
- Onduidelijkheid over profielen en doorstroom.
Terwijl de organisatie zocht naar richting, groeide het aantal openstaande vacatures verder door.
Wat hebben we gedaan?
Rust, structuur en schaalbaarheid:
Omdat het vinden van een eigen corporate recruiter niet haalbaar was, zette Forp Sanne fulltime in bij United Rentals. Vanaf dat moment was recruitment geen losse taak meer, maar een georganiseerde operatie met één gezicht.
- Sanne zocht (executive) naar sleutelposities, zoals werkleiders en commerciële profielen;
- Coördineerde technische uitzendbureaus voor operationele functies;
- Onderhandelde nieuwe tarieven en contracten met externe partijen;
- Introduceerde structuur, proces en accountability;
- Richtte zonder ATS werkprocessen in en zorgde voor alignement met stakeholders.
Zo ontstond weer overzicht, eigenaarschap en vertrouwen, precíes wat nodig was in een fase waarin niets vanzelfsprekend was.
Wat zijn de resultaten?
- 30 vacatures succesvol ingevuld, met langdurige contracten;
- Externe partijen onder controle: betere afspraken en een scherpere selectie;
- Een geïntegreerd recruitmentproces met managers en HR;
- Een duurzame samenwerking van 1,5 jaar, inclusief opschaling met een tweede medewerker van Forp (HR support).
Wat vindt de klant van de samenwerking?
Meg Romijn, HR Directeur Europa bij EQIN, vertelt:
“Een fijne en waardevolle businesspartner. Wat ik fijn vind aan Forp, is dat ze echt met je meedenken en met een oplossing komen. Sanne opereerde alsof ze bij ons werkte, ze was echt onderdeel van mijn team, had contact met alle afdelingsmanagers en teamleiders. Dat maakte het heel succesvol.”
“Forp opereert alsof ze bij ons werken”
