RPO - Recruitment Process Outsourcing

EEN DUURZAAM WERVINGSPROCES VRAAGT
OM MEER DAN INVULLEN ALLEEN.

Wij helpen je om recruitment structureel te versterken, efficiënt, flexibel en volledig afgestemd op jouw organisatie.

  • Vul vacatures sneller met een schaalbare recruitmentaanpak
  • Verlaag kosten door een gestroomlijnd en datagedreven proces
  • Werk met recruiters die jouw organisatie door en door kennen
  • Schaal eenvoudig op of af, afhankelijk van je instroombehoefte
  • Bouw aan een duurzame talent pipeline voor de toekomst
Duurzaam, schaalbaar en resultaatgericht

Alles komt samen.

We zijn niet zomaar een partner, we worden jouw team.
We combineren strategie, Jobmarketing (recruitment marketing) en employer branding tot een vloeiend geheel, zodat jullie nooit meer losse puzzelstukjes hoeven te hanteren.
We zorgen we dat jullie verhaal klopt, de juiste mensen jullie zien en kiezen en dat elke stap naadloos overgaat in de volgende. Geen losstaande acties, maar een geïntegreerde en duurzame aanpak.

Neem contact op
Zo gaan we te werk

RPO: een krachtige combinatie van 3 diensten

Neem contact op

1. Interim Recruitment

Jouw nieuwe recruitment afdeling

Onze recruitment consultants en recruiters screenen alle binnenkomende sollicitanten en zoeken actief naar toptalent op LinkedIn en jobboards.

  • Professionele screening van alle kandidaten
  • Actieve sourcing op LinkedIn en jobboards
  • Opbouw van waardevolle database in jouw ATS-systeem
  • Netwerk groeit pijlsnel met toptalent voor de toekomst

Kandidaten komen direct in jouw systeem. Zijn ze nu niet geïnteresseerd? Misschien zijn ze dat later wel.

2. Employer Branding

Een online podium voor jouw bedrijfscultuur

Jij bent trots op jouw bedrijf. En dat mag de hele wereld weten. Dan wordt personeel werven namelijk ook makkelijker.

  • Professionele video’s van jouw werkomgeving
  • Authentieke foto’s van je team in actie
  • Pakkende teksten die jouw cultuur uitstralen
  • Content die kandidaten echt aanspreekt

Met employer branding vertellen we jouw verhaal aan potentiële nieuwe collega’s. Zo trekken we mensen aan die écht bij jouw bedrijf passen.

3. Job Marketing

Jouw vacatures in de spotlights

Met job marketing zorgen wij dat jouw openstaande vacatures op een aantrekkelijke manier worden verspreid onder de relevante doelgroep.

  • Gerichte campagnes op social media
  • Focus op latent werkzoekenden
  • Gebruik van 10+ verschillende platforms
  • Data-gedreven optimalisatie voor beste resultaat

We kiezen platformen die passen bij jouw doelgroep: LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok, Indeed, Google en meer.

Onze klanten

Zij kozen al voor slimmer werven:

Case: De NatuurApotheek

27 medewerkers in 12 weken

De uitdaging

De NatuurApotheek verhuisde in 2023 van Pijnacker naar Simpelveld en moest hun complete team opnieuw opbouwen. Ze hadden 23 FTE nodig, maar geen interne recruitment capaciteit.

Onze aanpak

Forp nam het volledige wervingsproces over. In 12 weken tijd bereikten we 300 kandidaten, voerden 234 intakegesprekken en selecteerden de beste matches.

Het resultaat

27 nieuwe medewerkers aangenomen, het team stond operationeel op het moment dat de nieuwe apotheek opende.

De NatuurApotheek

Behaalde resultaten

12

weken

300

sollicitanten

234

intakegesprekken

27

medewerkers aangenomen

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt de werkwijze van Forp met normale recruitmentbureaus?

Het grote verschil zit in voor wie we werken.

Een traditioneel bureau werkt voor zichzelf. Ze bouwen hun eigen kandidatennetwerk, werven onder hun naam, en rekenen €12.000-€15.000 per plaatsing. Kandidaten die niet perfect matchen? Die komen in hun database voor toekomstige opdrachten. Jij betaalt, zij bouwen hun business.

Forp werkt voor jou. We werven onder jouw bedrijfsnaam, bouwen jouw werkgeversmerk, en alle kandidaten komen in jouw database. Ook de 47 mensen die solliciteerden maar net niet perfect waren – die zijn van jou. Voor toekomstige vacatures, bij uitbreiding, of voor andere functies. En dat alles voor gemiddeld €4.000 per plaatsing.

Het resultaat? Je bespaart niet alleen 50-70% op kosten, maar je bouwt ook een waardevol kandidatennetwerk op dat van jou blijft.

Werkt deze aanpak echt voor moeilijk vervulbare vacatures?

Ja, juist voor moeilijke functies werkt deze aanpak goed. Moeilijk vervulbare vacatures hebben geen grotere budgetten nodig – ze hebben een betere strategie nodig. Onze aanpak voor schaarse profielen:

  • Employer branding: We maken jouw bedrijf aantrekkelijk voor passieve kandidaten
  • Job marketing: Gerichte campagnes naar specifieke doelgroepen
  • Directe sourcing: We gaan actief op zoek via LinkedIn, netwerken en databases
  • Lange termijn talent pool: We bouwen een database op van geïnteresseerde kandidaten

Wat kost samenwerking met Forp precies?

strong>Gemiddeld €4.000 per vervulde vacature – dat is 50-70% goedkoper dan traditionele bureaus (€12.000-€15.000). Je betaalt een transparant uurtarief voor de uren die we maken. Geen succes fees, geen verborgen kosten.

Bij 5 vacatures per jaar bespaar je €40.000-€55.000. Voor we starten krijg je een gedetailleerde offerte en je kunt maandelijks opzeggen.

Hoe snel kunnen jullie starten en wat is de doorlooptijd?

Opstarten: afhankelijke van de dienstverlening zijn binnen 5-7 werkdagen operationeel.
Eerste kandidaten: binnen 2-3 weken.
Gemiddelde doorlooptijd tot aanname: 6-8 weken.

We werken in sprints van 4 weken met wekelijkse voortgangsrapportages. Je ziet direct resultaten: na week 1 staat je vacature live met geoptimaliseerde content, na week 2 komen de eerste sollicitaties binnen, vanaf week 3 plannen we intakes.

Versnelling mogelijk? Voor urgente vacatures kunnen we intensiveren met meer uren en directe sourcing. Ons record: binnen 11 dagen een production planner aangenomen.

Hoe werkt het proces van start tot indiensttreding?

Week 1: Intakegesprek, functieprofiel opstellen, vacaturetekst schrijven, recruitment strategie bepalen.

Week 2-4: Vacature online, job marketing campagnes live, actieve sourcing gestart, eerste kandidaten binnenhalen.

Week 3-6: Intakegesprekken voeren, voorselecties maken, beste kandidaten presenteren aan jou.

Week 6-8: Jij voert sollicitatiegesprekken, wij ondersteunen met referentiechecks en contractvoorstellen.

Jouw betrokkenheid: Wekelijks 30-60 minuten voor updates en sollicitatiegesprekken met voorgeselecteerde kandidaten. Wij doen het zware werk: sourcing, screening, planning, communicatie.

Resultaat: Alleen gekwalificeerde kandidaten bij jou aan tafel, geen tijdverspilling aan ongepaste CV’s.

Wat als jullie niet de juiste kandidaat vinden?

Dat risico nemen we samen. We hanteren een no cure less pay principe. Hoe we dat precies inrichten kunnen we samen bespreken. Maar dat we niemand vinden komt zelden voor dankzij onze aanpak:

  • Grondige intake: We beginnen pas als we jouw verwachtingen helder hebben
  • Realistisch profiel: We adviseren of je eisen haalbaar zijn in de markt
  • Meerdere kanalen: We combineren job boards, LinkedIn, eigen netwerk en directe sourcing
  • Continue bijsturing: Wekelijkse evaluatie en strategie-aanpassing

Bouwen we echt een eigen kandidatennetwerk op?

Ja, iedere kandidaat die reageert wordt van jou. Dit is waarschijnlijk het grootste verschil met traditionele bureaus. Wat je krijgt:

  • Alle CV’s en contactgegevens van sollicitanten
  • Profielen van geïnteresseerde maar (nog) niet passende kandidaten
  • Notities van intakegesprekken en onze beoordelingen
  • LinkedIn connecties die we voor jou leggen
  • Een gestructureerde talent pool voor toekomstige vacatures

Moeten we jullie toegang geven tot al onze systemen?

Nee, we werken met jouw voorkeur. De meeste klanten geven ons toegang tot hun ATS (Applicant Tracking System) of e-mail, maar het kan ook anders:

Optie 1 – Volledige integratie: Toegang tot jouw ATS, e-mail en planning tools. Meest efficiënt, wij werken volledig in jouw systemen.

Optie 2 – Gedeelde toegang: We werken in onze tools, synchroniseren wekelijks naar jouw systeem.

Optie 3 – Externe samenwerking: We leveren wekelijks rapportages en candidate sheets, jij verwerkt ze zelf.

Beveiliging: AVG-proof werkwijze, NDA standaard, candidate data blijft altijd jouw eigendom. We werken met 2FA en encrypted communicatie waar nodig.

Kunnen we klein beginnen of moeten we direct groot inzetten?

Je kunt starten met 1 vacature. Geen minimale afname, geen lange contracten. De meeste klanten starten klein om te ervaren hoe we werken. Je kunt opschalen zodra jouw wensen veranderen.

Wat gebeurt er na de indiensttreding? Eindigt de samenwerking dan?

Dat bepaal jij. Na een succesvolle plaatsing zijn er drie scenario’s:

Scenario 1 – Eenmalige samenwerking: Vacature vervuld, we leveren alle documenten en kandidatendata, samenwerking stopt. Geen verplichtingen.

Scenario 2 – On-demand samenwerking: We pauzeren tot je nieuwe vacature hebt. Dan starten we weer op. Ideaal bij 2-6 vacatures per jaar.

Scenario 3 – Continue partnership: We blijven actief met employer branding, talent pool onderhoud en continue sourcing. Zodra je een vacature hebt, kunnen we direct starten met warme leads.

Onboarding support: Bij indiensttreding krijg je altijd onze candidate notes, assessment resultaten en tips voor succesvolle onboarding. Garantie: 3 maanden vervangingsgarantie. Stopt iemand binnen deze periode? Dan zoeken we gratis een vervanger.

Meer weten over de mogelijkheden rond RPO?

Start binnen 1 dag met het oplossen van jouw recruitment problemen

Neem direct contact op met een van onze RPO specialisten

  • Ontdek hoe we vergelijkbare bedrijven hebben geholpen
  • Krijg direct inzicht in onze prijzen
  • Ga aan de slag met extra recruitment capaciteit

500+ vacatures werden al met behulp van onze RPO ingevuld

NIEUWSGIERIG NAAR DE MOGELIJKHEDEN?

Neem contact op met onze professionals.