Personeel Werven Zonder De Hoge Kosten Van Een Bureau

Het grote verschil zit in voor wie we werken.

Een traditioneel bureau werkt voor zichzelf. Ze bouwen hun eigen kandidatennetwerk, werven onder hun naam, en rekenen €12.000-€15.000 per plaatsing. Kandidaten die niet perfect matchen? Die komen in hun database voor toekomstige opdrachten. Jij betaalt, zij bouwen hun business.

Forp werkt voor jou. We werven onder jouw bedrijfsnaam, bouwen jouw werkgeversmerk, en alle kandidaten komen in jouw database. Ook de 47 mensen die solliciteerden maar net niet perfect waren – die zijn van jou. Voor toekomstige vacatures, bij uitbreiding, of voor andere functies. En dat alles voor gemiddeld €4.000 per plaatsing.

Het resultaat? Je bespaart niet alleen 50-70% op kosten, maar je bouwt ook een waardevol kandidatennetwerk op dat van jou blijft.

Ja, juist voor moeilijke functies werkt deze aanpak goed. Moeilijk vervulbare vacatures hebben geen grotere budgetten nodig – ze hebben een betere strategie nodig. Onze aanpak voor schaarse profielen:

• Employer branding: We maken jouw bedrijf aantrekkelijk voor passieve kandidaten
• Job marketing: Gerichte campagnes naar specifieke doelgroepen
• Directe sourcing: We gaan actief op zoek via LinkedIn, netwerken en databases
• Lange termijn talent pool: We bouwen een database op van geïnteresseerde kandidaten

strong>Gemiddeld €4.000 per vervulde vacature – dat is 50-70% goedkoper dan traditionele bureaus (€12.000-€15.000). Je betaalt een transparant uurtarief voor de uren die we maken. Geen succes fees, geen verborgen kosten.

Bij 5 vacatures per jaar bespaar je €40.000-€55.000. Voor we starten krijg je een gedetailleerde offerte en je kunt maandelijks opzeggen.

Opstarten: afhankelijke van de dienstverlening zijn binnen 5-7 werkdagen operationeel.
Eerste kandidaten: binnen 2-3 weken.
Gemiddelde doorlooptijd tot aanname: 6-8 weken.

We werken in sprints van 4 weken met wekelijkse voortgangsrapportages. Je ziet direct resultaten: na week 1 staat je vacature live met geoptimaliseerde content, na week 2 komen de eerste sollicitaties binnen, vanaf week 3 plannen we intakes.

Versnelling mogelijk? Voor urgente vacatures kunnen we intensiveren met meer uren en directe sourcing. Ons record: binnen 11 dagen een production planner aangenomen.

Week 1: Intakegesprek, functieprofiel opstellen, vacaturetekst schrijven, recruitment strategie bepalen.

Week 2-4: Vacature online, job marketing campagnes live, actieve sourcing gestart, eerste kandidaten binnenhalen.

Week 3-6: Intakegesprekken voeren, voorselecties maken, beste kandidaten presenteren aan jou.

Week 6-8: Jij voert sollicitatiegesprekken, wij ondersteunen met referentiechecks en contractvoorstellen.

Jouw betrokkenheid: Wekelijks 30-60 minuten voor updates en sollicitatiegesprekken met voorgeselecteerde kandidaten. Wij doen het zware werk: sourcing, screening, planning, communicatie.

Resultaat: Alleen gekwalificeerde kandidaten bij jou aan tafel, geen tijdverspilling aan ongepaste CV’s.

Dat risico nemen we samen. We hanteren een no cure less pay principe. Hoe we dat precies inrichten kunnen we samen bespreken. Maar dat we niemand vinden komt zelden voor dankzij onze aanpak:

• Grondige intake: We beginnen pas als we jouw verwachtingen helder hebben
• Realistisch profiel: We adviseren of je eisen haalbaar zijn in de markt
• Meerdere kanalen: We combineren job boards, LinkedIn, eigen netwerk en directe sourcing
• Continue bijsturing: Wekelijkse evaluatie en strategie-aanpassing

Ja, iedere kandidaat die reageert wordt van jou. Dit is waarschijnlijk het grootste verschil met traditionele bureaus. Wat je krijgt:

• Alle CV’s en contactgegevens van sollicitanten
• Profielen van geïnteresseerde maar (nog) niet passende kandidaten
• Notities van intakegesprekken en onze beoordelingen
• LinkedIn connecties die we voor jou leggen
• Een gestructureerde talent pool voor toekomstige vacatures

Nee, we werken met jouw voorkeur. De meeste klanten geven ons toegang tot hun ATS (Applicant Tracking System) of e-mail, maar het kan ook anders:

Optie 1 – Volledige integratie: Toegang tot jouw ATS, e-mail en planning tools. Meest efficiënt, wij werken volledig in jouw systemen.

Optie 2 – Gedeelde toegang: We werken in onze tools, synchroniseren wekelijks naar jouw systeem.

Optie 3 – Externe samenwerking: We leveren wekelijks rapportages en candidate sheets, jij verwerkt ze zelf.

Beveiliging: AVG-proof werkwijze, NDA standaard, candidate data blijft altijd jouw eigendom. We werken met 2FA en encrypted communicatie waar nodig.

Je kunt starten met 1 vacature. Geen minimale afname, geen lange contracten. De meeste klanten starten klein om te ervaren hoe we werken. Je kunt opschalen zodra jouw wensen veranderen.

Dat bepaal jij. Na een succesvolle plaatsing zijn er drie scenario’s:

Scenario 1 – Eenmalige samenwerking: Vacature vervuld, we leveren alle documenten en kandidatendata, samenwerking stopt. Geen verplichtingen.

Scenario 2 – On-demand samenwerking: We pauzeren tot je nieuwe vacature hebt. Dan starten we weer op. Ideaal bij 2-6 vacatures per jaar.

Scenario 3 – Continue partnership: We blijven actief met employer branding, talent pool onderhoud en continue sourcing. Zodra je een vacature hebt, kunnen we direct starten met warme leads.

Onboarding support: Bij indiensttreding krijg je altijd onze candidate notes, assessment resultaten en tips voor succesvolle onboarding. Garantie: 3 maanden vervangingsgarantie. Stopt iemand binnen deze periode? Dan zoeken we gratis een vervanger.