50-70% goedkoper personeel zoeken

Op zoek naar personeel? Vergelijk je opties

Zelf doen, uitbesteden aan een bureau, of een eigen recruitment team? Ontdek welke aanpak het beste bij je past en wat elke optie écht kost.

  • Vergelijk alle opties: zelf doen, bureau, uitzendbureau of eigen team
  • Gratis advies over welke aanpak het beste past bij jouw situatie
  • Geen druk, wel duidelijkheid over alle opties
Een vergelijking van alle opties

4 manieren om personeel te zoeken (en wat ze echt kosten)

Optie 1: Zelf doen

Wat het inhoudt:

  • Vacature schrijven en online plaatsen
  • CV’s screenen en bellen
  • Gesprekken plannen en voeren
  • Referenties checken

Wat het kost:

  • Tijd: 100-150 uur per vacature
  • Geld: €2.000 – €3.000 (job boards, LinkedIn premium, advertenties)
  • Resultaat: 2-4 maanden gemiddeld

Voor wie dit werkt:

  • Je hebt iemand met recruitment expertise in huis
  • Je hebt 15+ uur per week beschikbaar
  • Je bereik op LinkedIn is groot genoeg
  • Mensen voor deze functie zijn niet schaars

Optie 2: Traditioneel recruitmentbureau

Wat het inhoudt:

  • Bureau zoekt kandidaten in hun database
  • Ze presenteren 3-5 kandidaten
  • Jij voert gesprekken
  • Bij aanname betaal je een fee

Wat het kost:

  • Geen kosten vooraf
  • Success fee: €12.000 – €15.000 per plaatsing (20-25% van het jaarsalaris)
  • Resultaat: 4-8 weken gemiddeld

Voor wie dit werkt:

  • Budget is geen probleem
  • Je wilt geen commitment vooraf
  • De functie staat in hun database
  • Je accepteert dat alle kandidaten verdwijnen in hun systeem
  • Je accepteert dat je afhankelijk blijft van een bureau

Optie 3: Uitzendbureau

Wat het inhoudt:

  • Tijdelijke medewerkers via het bureau
  • Ze blijven op hun payroll
  • Jij betaalt per uur/dag/week

Wat het kost:

  • Uurtarief: 30-50% markup
  • Bij €3.000 salaris: €4.000+ per maand aan kosten
  • Resultaat: binnen 1-2 weken beschikbaar

Voor wie dit werkt:

  • Je hebt direct iemand nodig
  • Je wilt flexibiliteit behouden
  • Tijdelijke behoefte
  • Accepteert hogere kosten op lange termijn
  • Accepteert dat je geen eigen netwerk opbouwt

Optie 4: Eigen recruitment team (Forp model)

Wat het inhoudt:

  • Wij werken als jouw recruitment afdeling
  • Werven onder jouw bedrijfsnaam
  • Alle kandidaten in jouw database
  • Volledige transparantie gedurende het proces

Wat het kost:

  • Uurtarief voor werk dat we leveren
  • Gemiddeld €6.000 per vervulde vacature
  • Resultaat: 6-8 weken gemiddeld

Voor wie dit werkt:

  • Je wilt kostenbesparing (50-70%)
  • Je wilt je eigen talentennetwerk opbouwen
  • Je wilt je werkgeversmerk versterken
  • Je wilt transparantie en controle
Hoe wij werken
Ons proces om personeel te werven in beeld

Hoe werken met Forp eruitziet

Stap 1: Kennismaking (30 min)

  • Begrijpen van je situatie en behoeften
  • Uitleg van onze werkwijze
  • Kostenindicatie op basis van je vacature

Stap 2: Offerte & Akkoord (1 dag)

  • Gedetailleerde offerte met uurtarief
  • Scope en verwachte tijdsinvestering
  • Bij akkoord: direct opstarten binnen 1 week

Stap 3: Intake & Strategie (Week 1)

  • Diepgaande analyse van functie en cultuur
  • Multi-channel recruitment strategie
  • Content creatie voor employer branding

Stap 4: Actief Werven (Week 2-6)

  • Vacature live op meerdere kanalen
  • LinkedIn sourcing en outreach
  • Telefonische screening van kandidaten
  • Wekelijkse voortgangsrapportages

Stap 5: Selectie (Week 4-7)

  • Jij spreekt alleen voorgeselecteerde toppers
  • Wij regelen referentiechecks
  • Support bij contractonderhandelingen

Stap 6: Afsluiting

  • Succesvolle indiensttreding
  • Alle candidate data overgedragen
  • 3 maanden vervangingsgarantie
Ontdek wat bij jou past
Kies de juiste methode

Wat kiezen bedrijven zoals jij?

MKB (10-50 medewerkers) kiest vaak voor:

  • Forp model (eigen team)

Reden: budget bewust, willen eigen netwerk opbouwen, 2-8 vacatures per jaar.

Scale-ups (50-200 medewerkers) kiezen vaak voor:

  • Hybride: Forp + eigen recruiter

Reden: Groeifase, veel vacatures, willen kennis opbouwen.

Enterprise (200+ medewerkers) kiest vaak voor:

  • Forp als overflow capaciteit

Reden: Hebben een eigen HR/Recruitment team, maar willen pieken opvangen en specifieke expertises inhuren.

Startups (<10 medewerkers) kiezen vaak voor:

  • Eerst zelf, dan Forp bij groei

Reden: beperkt budget in het begin, later willen ze professionaliseren.

Start met personeel werven
Onze klanten

Zij kozen al voor slimmer werven:

Statistieken

Deze ervaringen nemen we mee

500+

Medewerkers geplaatst

€3M+

Bespaard voor klanten

4-6

Weken gemiddeld per plaatsing

98%

Blijft langer dan 1 jaar

Veelgestelde vragen

Waarin verschilt de werkwijze van Forp met normale recruitmentbureaus?

Het grote verschil zit in voor wie we werken.

Een traditioneel bureau werkt voor zichzelf. Ze bouwen hun eigen kandidatennetwerk, werven onder hun naam, en rekenen €12.000-€15.000 per plaatsing. Kandidaten die niet perfect matchen? Die komen in hun database voor toekomstige opdrachten. Jij betaalt, zij bouwen hun business.

Forp werkt voor jou. We werven onder jouw bedrijfsnaam, bouwen jouw werkgeversmerk, en alle kandidaten komen in jouw database. Ook de 47 mensen die solliciteerden maar net niet perfect waren – die zijn van jou. Voor toekomstige vacatures, bij uitbreiding, of voor andere functies. En dat alles voor gemiddeld €4.000 per plaatsing.

Het resultaat? Je bespaart niet alleen 50-70% op kosten, maar je bouwt ook een waardevol kandidatennetwerk op dat van jou blijft.

Werkt deze aanpak echt voor moeilijk vervulbare vacatures?

Ja, juist voor moeilijke functies werkt deze aanpak goed. Moeilijk vervulbare vacatures hebben geen grotere budgetten nodig – ze hebben een betere strategie nodig. Onze aanpak voor schaarse profielen:

  • Employer branding: We maken jouw bedrijf aantrekkelijk voor passieve kandidaten
  • Job marketing: Gerichte campagnes naar specifieke doelgroepen
  • Directe sourcing: We gaan actief op zoek via LinkedIn, netwerken en databases
  • Lange termijn talent pool: We bouwen een database op van geïnteresseerde kandidaten

Wat kost samenwerking met Forp precies?

strong>Gemiddeld €4.000 per vervulde vacature – dat is 50-70% goedkoper dan traditionele bureaus (€12.000-€15.000). Je betaalt een transparant uurtarief voor de uren die we maken. Geen succes fees, geen verborgen kosten.

Bij 5 vacatures per jaar bespaar je €40.000-€55.000. Voor we starten krijg je een gedetailleerde offerte en je kunt maandelijks opzeggen.

Hoe snel kunnen jullie starten en wat is de doorlooptijd?

Opstarten: afhankelijke van de dienstverlening zijn binnen 5-7 werkdagen operationeel.
Eerste kandidaten: binnen 2-3 weken.
Gemiddelde doorlooptijd tot aanname: 6-8 weken.

We werken in sprints van 4 weken met wekelijkse voortgangsrapportages. Je ziet direct resultaten: na week 1 staat je vacature live met geoptimaliseerde content, na week 2 komen de eerste sollicitaties binnen, vanaf week 3 plannen we intakes.

Versnelling mogelijk? Voor urgente vacatures kunnen we intensiveren met meer uren en directe sourcing. Ons record: binnen 11 dagen een production planner aangenomen.

Hoe werkt het proces van start tot indiensttreding?

Week 1: Intakegesprek, functieprofiel opstellen, vacaturetekst schrijven, recruitment strategie bepalen.

Week 2-4: Vacature online, job marketing campagnes live, actieve sourcing gestart, eerste kandidaten binnenhalen.

Week 3-6: Intakegesprekken voeren, voorselecties maken, beste kandidaten presenteren aan jou.

Week 6-8: Jij voert sollicitatiegesprekken, wij ondersteunen met referentiechecks en contractvoorstellen.

Jouw betrokkenheid: Wekelijks 30-60 minuten voor updates en sollicitatiegesprekken met voorgeselecteerde kandidaten. Wij doen het zware werk: sourcing, screening, planning, communicatie.

Resultaat: Alleen gekwalificeerde kandidaten bij jou aan tafel, geen tijdverspilling aan ongepaste CV’s.

Wat als jullie niet de juiste kandidaat vinden?

Dat risico nemen we samen. We hanteren een no cure less pay principe. Hoe we dat precies inrichten kunnen we samen bespreken. Maar dat we niemand vinden komt zelden voor dankzij onze aanpak:

  • Grondige intake: We beginnen pas als we jouw verwachtingen helder hebben
  • Realistisch profiel: We adviseren of je eisen haalbaar zijn in de markt
  • Meerdere kanalen: We combineren job boards, LinkedIn, eigen netwerk en directe sourcing
  • Continue bijsturing: Wekelijkse evaluatie en strategie-aanpassing

Bouwen we echt een eigen kandidatennetwerk op?

Ja, iedere kandidaat die reageert wordt van jou. Dit is waarschijnlijk het grootste verschil met traditionele bureaus. Wat je krijgt:

  • Alle CV’s en contactgegevens van sollicitanten
  • Profielen van geïnteresseerde maar (nog) niet passende kandidaten
  • Notities van intakegesprekken en onze beoordelingen
  • LinkedIn connecties die we voor jou leggen
  • Een gestructureerde talent pool voor toekomstige vacatures

Moeten we jullie toegang geven tot al onze systemen?

Nee, we werken met jouw voorkeur. De meeste klanten geven ons toegang tot hun ATS (Applicant Tracking System) of e-mail, maar het kan ook anders:

Optie 1 – Volledige integratie: Toegang tot jouw ATS, e-mail en planning tools. Meest efficiënt, wij werken volledig in jouw systemen.

Optie 2 – Gedeelde toegang: We werken in onze tools, synchroniseren wekelijks naar jouw systeem.

Optie 3 – Externe samenwerking: We leveren wekelijks rapportages en candidate sheets, jij verwerkt ze zelf.

Beveiliging: AVG-proof werkwijze, NDA standaard, candidate data blijft altijd jouw eigendom. We werken met 2FA en encrypted communicatie waar nodig.

Kunnen we klein beginnen of moeten we direct groot inzetten?

Je kunt starten met 1 vacature. Geen minimale afname, geen lange contracten. De meeste klanten starten klein om te ervaren hoe we werken. Je kunt opschalen zodra jouw wensen veranderen.

Wat gebeurt er na de indiensttreding? Eindigt de samenwerking dan?

Dat bepaal jij. Na een succesvolle plaatsing zijn er drie scenario’s:

Scenario 1 – Eenmalige samenwerking: Vacature vervuld, we leveren alle documenten en kandidatendata, samenwerking stopt. Geen verplichtingen.

Scenario 2 – On-demand samenwerking: We pauzeren tot je nieuwe vacature hebt. Dan starten we weer op. Ideaal bij 2-6 vacatures per jaar.

Scenario 3 – Continue partnership: We blijven actief met employer branding, talent pool onderhoud en continue sourcing. Zodra je een vacature hebt, kunnen we direct starten met warme leads.

Onboarding support: Bij indiensttreding krijg je altijd onze candidate notes, assessment resultaten en tips voor succesvolle onboarding. Garantie: 3 maanden vervangingsgarantie. Stopt iemand binnen deze periode? Dan zoeken we gratis een vervanger.

Zet de eerste stap naar meer personeel werven

Start binnen 1 dag met personeel aantrekken

Neem direct contact op met onze recruitment specialisten

  • Start met 1 vacature
  • Maandelijks opzegbaar
  • No cure, less pay principe
  • 3 maanden vervangingsgarantie
  • Transparante kosten vooraf

500+ vacatures zijn al door ons vervuld

NIEUWSGIERIG NAAR DE MOGELIJKHEDEN?

Neem contact op met onze professionals.