Stappenplan voor een succesvolle wervingsvideo

Elke dag scrollen duizenden potentiële werknemers door vacatureplatforms, vaak zonder echt te worden geraakt door de standaard tekstuele advertenties. Heb je je ooit afgevraagd waarom sommige bedrijven moeiteloos toptalent aantrekken, terwijl anderen weken zoeken naar de juiste kandidaat?

De kracht van video in recruitment groeit exponentieel. Een wervingsvideo kan het verschil maken tussen een gemiddelde respons en een stroom van gekwalificeerde sollicitanten. Voor HR-professionals en marketingmanagers biedt video de mogelijkheid om authentiek te connecteren met kandidaten.

In deze gids doorlopen we alles wat je moet weten: van definitie tot een praktisch stappenplan voor productie en distributie. We behandelen vijf verschillende typen wervingsvideo’s en platformoptimalisatie voor YouTube en LinkedIn. Aan het eind van dit artikel heb je alle tools om je eigen succesvolle wervingsvideo te creëren.

Wat is een wervingsvideo?

Een wervingsvideo is een visuele presentatie waarin organisaties hun bedrijfscultuur, werksfeer en vacatures tonen aan potentiële werknemers. 

In tegenstelling tot andere HR-video’s zoals trainingsmateriaal of interne communicatie, maakt een wervingsvideo deel uit van arbeidsmarktcommunicatie en richt zich specifiek op het aantrekken van nieuw talent.

Het primaire doel ligt in het versterken van je employer brand en het creëren van een emotionele verbinding met kandidaten. Door authentieke beelden van werknemers, werkplekken en bedrijfsprocessen te tonen, krijgen kijkers een realistisch beeld van wat hen wacht.

Cijfers ondersteunen deze trend: bedrijven met videocontent in hun recruitmentstrategie ervaren gemiddeld 34% meer sollicitaties dan organisaties die alleen tekst gebruiken. De reden is simpel: een video spreekt meerdere zintuigen aan en wekt vertrouwen.

Het doel van een wervingsvideo

Een effectieve wervingsvideo bestaat uit drie kerncomponenten: 

• Een doordacht script
• Visueel aantrekkelijke beelden 
• Een heldere call-to-action.

Deze elementen werken samen om je bedrijfswaarden en cultuur over te brengen.

Het script vormt de ruggengraat van je boodschap. Hierin verwerk je kernwaarden, unique selling points en wat kandidaten kunnen verwachten. De beelden ondersteunen dit verhaal door echte werknemers, werkplekken en processen te tonen.

De call-to-action sluit elk filmpje af met een duidelijke vervolgstap. Dit kan variëren van “Solliciteer nu” tot “Bekijk onze vacatures” of “Neem contact op voor meer informatie”.

Authenticiteit staat centraal. Kandidaten herkennen geënsceneerde content direct en dit werkt averechts. Kies daarom voor echte medewerkers, reële werksituaties en herkenbare bedrijfslocaties.

Voordelen van een wervingsvideo

Een video verhoogt je zichtbaarheid aanzienlijk op alle recruitmentkanalen. Algoritmes van LinkedIn, Facebook en Google geven prioriteit aan videocontent, wat resulteert in meer organische bereik zonder extra advertentiekosten.

De conversieratio stijgt doordat kandidaten een beter beeld krijgen van je organisatie voordat ze solliciteren. Dit leidt tot meer gekwalificeerde sollicitanten en minder tijd besteden aan het screenen van ongeschikte kandidaten.

Je merkbeleving wordt sterker doordat een video emotie overbrengt op een manier die tekst niet kan evenaren. Dit versterkt je employer branding. 

Het wervingsproces wordt efficiënter omdat een video veel vragen al beantwoordt voordat kandidaten solliciteren. Hierdoor krijg je minder informatieve gesprekken en meer substantiële interviews met serieuze kandidaten.

Soorten wervingsvideo’s

Er bestaan vijf hoofdtypen wervingsvideo’s elk met specifieke doelen en toepassingen:

• Cultuurvideo’s tonen je bedrijfssfeer en waarden.
• Functievideo’s focussen op specifieke vacatures. 
• Employer branding video’s presenteren je organisatie als geheel. 
• Social media wervingsvideo’s zijn geoptimaliseerd voor verschillende platforms.
• YouTube recruitmentvideo’s zijn langer en meer uitgebreid.

De keuze in welke soort video, hangt af van je doelgroep, budget en waar je de video wilt inzetten.

Cultuurvideo

Een cultuurvideo brengt de dagelijkse werksfeer en bedrijfswaarden in beeld. Dit format werkt het beste voor organisaties die zich willen onderscheiden door hun unieke cultuur of werkomgeving.

Het doel is kandidaten een gevoel te geven van hoe het is om bij jullie te werken. Door echte momenten en spontane interacties te filmen, creëer je een authentiek beeld dat resoneert met je doelgroep.

Succesvolle cultuurvideo’s tonen diversiteit in teams, informele momenten tussen collega’s en hoe waarden in de praktijk worden uitgevoerd. Ze beantwoorden de vraag: “Zou ik hier willen werken?”

Best practices cultuurvideo

Gebruik korte interviews met verschillende medewerkers uit verschillende afdelingen. Laat hen vertellen wat ze het leukste vinden aan hun werk en waarom ze voor jullie organisatie hebben gekozen.

Zorg voor echte locaties en vermijd geënsceneerde situaties. Film tijdens normale werkdagen en leg spontane interacties vast. Authenticity beats perfectie in dit type video.

Sfeerbeelden van gemeenschappelijke ruimtes, teamlunches en informele overleggen geven kijkers een gevoel van de dagelijkse realiteit. Combineer dit met voice-over of ondertiteling voor context.

Functievideo 

Een functievideo richt zich op één specifieke vacature en toont precies wat deze rol inhoudt. Dit format is ideaal voor technische functies of posities die moeilijk uit te leggen zijn in tekst.

Door een dag uit het leven van een medewerker te volgen, krijgen kandidaten een realistisch beeld van taken, verantwoordelijkheden en de werkomgeving. Dit vermindert misverstanden en verhoogt de kans op een goede match.

Functievideo’s werken het beste voor rollen waar veel misconcepties over bestaan of waar de werkzaamheden visueel interessant zijn om te tonen.

Best practices functievideo 

Houd de video kort, maximaal 60 tot 90 seconden. Kandidaten hebben beperkte aandacht, dus kom snel ter zake en focus op de kernactiviteiten van de functie.

Gebruik grafische overlays voor belangrijke informatie zoals vereisten, voordelen en contactgegevens. Dit maakt de video informatief zonder saai te worden.

Laat de huidige functiehouder vertellen over uitdagingen en hoogtepunten in hun werk. Hun enthousiasme en expertise maken de functie aantrekkelijk voor potentiële opvolgers.

Employer branding video

Een employer branding video vertelt het bredere merkverhaal van je organisatie. Het gaat verder dan individuele functies en toont waarom jullie een aantrekkelijke werkgever zijn. De video kan deel uitmaken van je employer branding model. 

Deze video’s positioneren je organisatie in de arbeidsmarkt en differentiëren je van concurrenten. Ze bouwen awareness op bij passive candidates die nog niet actief zoeken maar wel open staan voor interessante kansen.

Best practices employer branding video

Combineer CEO voice-over met sfeerbeelden van verschillende afdelingen en locaties. Dit creëert autoriteit en vertrouwen terwijl je het menselijke aspect behoudt.

Gebruik muziek die past bij je merkidentiteit en de emotie die je wilt overbrengen. Energieke muziek werkt goed voor dynamische bedrijven, terwijl rustige tonen beter passen bij formele organisaties.

Toon je impact op klanten, medewerkers en samenleving. Mensen willen werken voor organisaties die iets betekenen en bijdragen aan een groter geheel.

Social media wervingsvideo

Social media wervingsvideo’s zijn geoptimaliseerd voor specifieke platforms en hun gebruikersgedrag. LinkedIn vraagt om professionele content, Instagram om visueel aantrekkelijke beelden, Facebook om meer persoonlijke verhalen.

De ideale lengte varieert per platform: 

• LinkedIn 30-60 seconden
• Instagram Stories 15 seconden
• Facebook 60-90 seconden. 

Daarnaast moet de vormgeving aansluiten bij platform-specifieke formats.

Deze video’s zijn onderdeel van een bredere social media strategie en kunnen deel uitmaken van je wervingscampagne. 

Tips voor sociale kanalen

Gebruik ondertiteling omdat veel gebruikers video’s bekijken zonder geluid. Zorg dat je boodschap ook visueel duidelijk is zonder audio.

Voeg een call-to-action toe in de eerste 3 seconden. Social media gebruikers beslissen snel of content relevant is, dus maak direct duidelijk wat je van hen verwacht.

Experimenteer met verticale formaten voor Instagram Stories en TikTok. Deze platforms geven prioriteit aan content die past bij hun native format.

YouTube recruitmentvideo

YouTube wervingsvideo’s kunnen langer en uitgebreider zijn omdat gebruikers hier actief zoeken naar informatie. Focus op SEO-optimalisatie door relevante zoekwoorden in titels, beschrijvingen en tags te gebruiken.

Deze video’s fungeren als evergreen content die maanden of jaren vindbaar blijft. Investeer daarom in hogere productiewaarde en uitgebreidere inhoud.

Branding kan subtieler omdat YouTube-gebruikers meer geïnteresseerd zijn in informatie dan directe sales boodschappen.

SEO-tips voor YouTube

Gebruik je focus keyword “wervingsvideo” in de titel en beschrijving. Voeg gerelateerde termen toe zoals “recruitment video”, “bedrijfsvideo” en “employer branding video”.

Werk met timestamps en chapters om langere video’s beter vindbaar te maken. Dit helpt ook bij gebruikerservaring, omdat kijkers naar specifieke onderwerpen kunnen springen.

Voeg een uitgebreide beschrijving toe met links naar vacatures, website en social media kanalen. YouTube beloont uitgebreide beschrijvingen met betere rankings.

Stap 1: strategie bepalen

Voordat je begint met filmen, moet je je strategie helder hebben. Dit begint met het scherpstellen van je doelgroep en het definiëren van candidate persona’s.

Een gerichte aanpak levert betere resultaten dan een algemene boodschap en draagt bij aan je recruitment marketing. Door specifieke doelgroepen te identificeren, kun je content creëren die echt resoneert.

Doelgroep en candidate persona

Definieer je ideale kandidaat op basis van functie, ervaring, interesses en carrièrefase. Een junior developer heeft andere behoeften dan een senior manager, en je wervingsvideo moet dit reflecteren.

Onderzoek waar je doelgroep zich online bevindt. Millennials gebruiken Instagram en TikTok, terwijl senior professionals actief zijn op LinkedIn. Deze inzichten bepalen je distributiestrategie.

Gebruik deze informatie in je job marketing om een sollicitant aan te trekken en een video te creëren die specifiek inspeelt op de motivaties en zorgen van je doelgroep. Wat houdt hen wakker? Wat motiveert hen om van baan te veranderen?

Boodschap en tone of voice

Bepaal welk gevoel en welke waarden je wilt overbrengen. Wil je enthousiasme en energie uitstralen, of juist professionaliteit en stabiliteit? Deze keuze beïnvloedt alles van muziek tot casting.

Een emotionele benadering werkt goed voor creatieve functies en start-ups. Een informatieve aanpak past beter bij technische rollen en traditionele bedrijven.

Test je boodschap intern voordat je gaat filmen. Vragen collega’s zich: “Klopt dit beeld met onze realiteit?” Inconsistentie tussen video en werkelijkheid leidt tot teleurgestelde nieuwe medewerkers.

Stap 2: format en scenario

Met je strategie helder kun je beginnen aan het ontwikkelen van script en storyboard. Dit zijn de bouwstenen die bepalen of je video effectief wordt.

Een goed scenario houdt rekening met de aandachtsspanning van je doelgroep en de technische mogelijkheden van je gekozen platforms.

Script en storyboard

Werk met een strakke opbouw: 

• Intro (5-10 seconden)
• Kern (40-60 seconden)
• Afsluiting met call-to-action (5-10 seconden). 

Deze structuur houdt kijkers vast en leidt hen tot actie.

Begin met een pakkende opening die direct duidelijk maakt waar de video over gaat. Vermijd lange introducties, online kijkers hebben weinig geduld.

Checklist voorbereiding

Maak een lijst van alle benodigdheden: 

• Locatie
• Apparatuur
• Crew
• Casting 
• Props. 

Een goede voorbereiding voorkomt stress en kostbare herhalingen tijdens de draaidag.

Test je locatie op verschillende tijdstippen voor licht en geluid. Wat ’s ochtends perfect lijkt, kan ’s middags onbruikbaar zijn door verkeer of bouwlawaai.

Stap 3: productieproces

De productie is waar je planning tot leven komt. Goede voorbereiding is hier cruciaal omdat wijzigingen tijdens de draaidag duur en tijdrovend zijn.

Plan buffer tijd in je draaidag voor onverwachte situaties. Technische problemen, nerveuze sprekers of weersinvloeden kunnen roet in het eten gooien.

Opnames en locaties

Kies herkenbare bedrijfslocaties die je cultuur het beste representeren. Dit kunnen werkplekken zijn, maar ook informele ruimtes waar collega’s elkaar ontmoeten.

Zorg voor een rustige achtergrond zonder afleidende elementen. Let op merklogo’s van andere bedrijven, rommel en storende geluiden.

Natuurlijke belichting werkt het beste voor een authentieke uitstraling. Vermijd harde kunstlicht dat onnatuurlijke schaduwen creëert.

Apparatuur en techniek

Investeer in goede audiokwaliteit, slechte geluidskwaliteit maakt video’s onbruikbaar. Een externe microfoon kost weinig maar maakt een groot verschil.

Voor beperkte budgetten kan een moderne smartphone volstaan, mits je stabilisatie gebruikt. Trillende beelden leiden kijkers af van je boodschap.

Overweeg een professional in te huren voor complexe opnamen. De meerkosten wegen vaak op tegen de tijd en frustratie die je bespaart.

Stap 4: distributie en platformoptimalisatie

Een geweldige video heeft geen waarde als je doelgroep hem niet ziet. Distributie is daarom net zo belangrijk als productie.

Elk platform heeft eigen specificaties en gebruikersgedrag. Optimalisatie voor deze verschillen verhoogt je bereik en engagement aanzienlijk.

Naast externe platforms, kun je de wervingsvideo natuurlijk ook toevoegen aan je eigen werken-bij website. 

Optimaliseren voor YouTube

• Gebruik relevante zoekwoorden in je titel, beschrijving en tags. Denk aan termen die kandidaten zouden gebruiken bij het zoeken naar werk in jouw sector.
• Upload ondertiteling voor betere vindbaarheid en toegankelijkheid. YouTube gebruikt ondertiteling voor SEO, dus accurate transcripties helpen je ranking.
• Creëer een aantrekkelijke thumbnail die opvalt in de zoekresultaten. Gebruik gezichten, heldere kleuren en beperkte tekst voor maximale impact.

Optimaliseren voor LinkedIn

• Houd video’s korter dan 2 minuten omdat LinkedIn gebruikers snel scrollen door hun feed. Pak aandacht in de eerste 3 seconden.
• Voeg een aansprekende thumbnail toe en schrijf een pakkende beschrijving die mensen aanzet tot kijken en delen.
• Post op tijdstippen wanneer je doelgroep online is, dit zijn meestal doordeweekse ochtenden en late namiddagen.

Optimaliseren voor Instagram

• Gebruik verticale video’s voor Stories en Reels omdat deze formats prioriteit krijgen in het algoritme.
• Werk met highlights om je wervingsvideo’s permanent zichtbaar te houden op je profiel. Categoriseer ze logisch voor makkelijke navigatie.
• IGTV is ideaal voor langere vorm content die niet past in de standaard feedformaten.

Stap 5: meten en optimaliseren

Zonder meting weet je niet of je wervingsvideo succesvol is. Definieer daarom van tevoren welke metrics belangrijk zijn voor je doelen.

Verschillende KPI’s geven inzicht in verschillende aspecten van je video’s performance. Combineer deze voor een compleet beeld.

KPI’s voor wervingsvideo

De viewtime toont hoe lang mensen kijken en waar ze afhaken. Deze informatie helpt je bij het optimaliseren van toekomstige video’s.

De click-through rate meet hoeveel kijkers daadwerkelijk actie ondernemen na het zien van je video. Dit is een directe indicator van effectiviteit.

Het sollicitatieratio verbindt je video direct aan je wervingsdoelen. Hoeveel kijkers worden daadwerkelijk sollicitant? Dit is de ultieme maatstaf voor succes.

Video inzetten voor carrière marketing 

Gebruik je video als basis voor retargeting campagnes. Mensen die je video hebben bekeken, zijn warme leads die je kunt benaderen met gerichte advertenties.

Tools zoals Facebook Pixel en LinkedIn Insight Tag helpen bij het tracken van kijkers en het opzetten van doelgroepen voor een vervolgcampagnes.

Budgetindicatie: reken op 2-5 euro per relevante video view via retargeting campagnes, afhankelijk van je doelgroep en concurrentie.

Veelgestelde vragen over een wervingsvideo

HR-managers stellen regelmatig dezelfde vragen over wervingsvideo’s. We beantwoorden de drie meest voorkomende vragen.

Wat kost een wervingsvideo?

De kosten variëren van 500 euro voor een eenvoudige smartphone productie tot 10.000 euro voor professionele studio opnames. Factoren die de prijs beïnvloeden zijn de lengte, het aantal locaties, het aantal sprekers en de complexiteit van de post-productie.

Voor de meeste organisaties ligt het ideale budget tussen 2.000 en 5.000 euro. Dit geeft een professionele kwaliteit zonder onnodig hoge kosten.

Hoe vind ik de juiste productiepartner?

Bekijk portfolios en vraag naar ervaring met recruitment video’s. Niet elke videoproducent begrijpt de specifieke eisen van HR-content.

Lees reviews en vraag referenties van vergelijkbare organisaties. Een goede chemie en begrip van je doelen zijn belangrijker dan de laagste prijs.

Hoe snel zie ik resultaat?

De meeste organisaties zien binnen 2-4 weken na publicatie de eerste resultaten in vorm van meer website bezoeken en sollicitaties. De volledige impact wordt meestal zichtbaar na 6-8 weken.

Meetmomenten plan je na 2 weken, 1 maand en 3 maanden. Dit geeft inzicht in zowel de directe impact als de langetermijn effecten.

Aan de slag met je eigen wervingsvideo

Een effectieve wervingsvideo combineert een strategische planning, authentieke verhalen en een professionele uitvoering. Door de stappen in deze gids te volgen, creëer je content die echt resoneert met je doelgroep.

Begin met het bepalen van je strategie en doelgroep. Ontwikkel een scenario dat past bij je merkidentiteit. Investeer in een goede productie en optimaliseer voor de juiste platforms. Meet je resultaten en optimaliseer continu.

De belangrijkste succesfactor is authenticiteit. Kandidaten herkennen echte verhalen en connecten hiermee. Vermijd perfecte en ongeloofwaardige content.

Wil je professionele hulp bij het ontwikkelen van je wervingsstrategie? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie. Samen zorgen we ervoor dat je de juiste kandidaten aantrekt met video’s die echt werken.